Planung

Dieser Bereich fasst alle Planungschritte und gemeinsame Treffen des Festkomitees zusammen.

Do. 30.01.2025 – Infoveranstaltung Gewerbetreibende

19:00 Uhr in der Kegelbahn in Kliestow

Mi. 22.01.2025 – 13. Sitzung des Festkomitees

19:00 Uhr im Club der Kliestower Feuerwehr

Do. 02.01.2025 – 12. Sitzung des Festkomitees

Do. 12.12.2024 – 11. Sitzung des Festkomitees

Fr. 15.11.2024 – 10. Sitzung des Festkomitees

Di. 15.10.2024 – 9. Sitzung des Festkomitees

19:00 Uhr im Club der Kliestower Feuerwehr

• Tagesordnungspunkte

• Ergebnisse:

• Aufgaben:

Di. 25.09.2024 – 8. Sitzung des Festkomitees

19:00 Uhr in der Kegelbahn in Kliestow

• Tagesordnungspunkte
  • Planung des Festumzugs
  • Planungsübersicht der Aufgaben und offenen Themen
  • Budget (2024/2025)
  • Getränkeversorger klären

• Ergebnisse:

• Aufgaben:

Di. 13.08.2024 – 7. Sitzung des Festkomitees

19:00 Uhr im Club der Kliestower Feuerwehr

• Tagesordnungspunkte
  • Planung des Festumzugs
  • Besprechung mit DJ
    • https://www.fm-veranstaltungstechnik.de/
    • Konditionen
    • Technik, Lasershow
  • Planungsübersicht der Aufgaben und offenen Themen
  • Budget (2024/2025)
  • Getränkeversorger klären

• Ergebnisse:

• Aufgaben:

24.07.2024 – 6. Sitzung des Festkomitees

Update: Terminverschiebung vom 17.05 auf den 24.07 (da zeitlich nicht gepasst)
19:00 Uhr im Club der Kliestower Feuerwehr

• Tagesordnungspunkte
  • Headsettest für FFW Aufführung
  • Auswertung der Rückmeldung von den Ansprechpartner
  • Ideen Sammlung für “alles auf 650” – z.B. 650 ml Bier / 650 mm Bratwurst / 650 Nägel einschlagen etc.
  • Festumzug ???

• Ergebnisse:
  • Headsettest für FFW Aufführung –> funktioniert BG besorgt die andern 7 Headsets
  • Auswertung der Rückmeldung von den Ansprechpartner –> aktualisiert
  • HH verlässt das Planungskommitee

• Aufgaben:
  • DJ wird mit zur Sitzung eingladen –> AL fragt an
    • https://www.fm-veranstaltungstechnik.de/
  • Planung Festumzug vorbereiten –> MH
  • Artikel für KliWuBla vorbereiten –> CZ
    • Festumzug Leiterwagen / Bürger zum Mitmachen einladen
    • Kutsche für den Umzug anfragen bei BD
  • Bühnenprogramm “Altberliner Tanztruppe” –> AL
  • Übersicht der Aufgaben und offenen Themen –> CZ

12.06.2024 – 5. Sitzung des Festkomitees

Update: Terminverschiebung vom 15.05 auf den 12.06 (da am 15.05 Stadtverordnetensitzung ist)
19:00 Uhr im Club der Kliestower Feuerwehr

• Tagesordnungspunkte
  • Auswertung der Rückmeldung von den Ansprechpartnern
  • Geländeplanung
  • Ideen Sammlung für “alles auf 650” – z.B. 650 ml Bier / 650 mm Bratwurst / 650 Nägel einschlagen etc.
  • Ariane, Silke, Sven und Hasi zum Datum der nächsten Sitzung informiert.

• Ergebnisse:
  • Rückmeldung Von Ansprechpartner ausgewertet und im Termin vom 10.04. ergänzt
  • Geländeplaung besprochen
  • 

• Aufgaben:
  • Chrstian und Burghart bringen Soundbox und Headset mit zum testen
  • Artikel 650 Jahr Feier Kliwubla / Christian schreibt Artikel

10.04.2024 – 4. Sitzung des Festkomitees

19:00 Uhr im Club der Kliestower Feuerwehr

• Tagesordnungspunkte
  • Gländeplanung
    • Stände extern
      • Jagd (Heinz) –> HH –> offen
      • Honig (Spahn) –> HH –> kommt nicht
      • Wurst (Tino) –> C –> kommt nicht
      • Fischer (Brauße) –> HH –> offen
      • Wein (Harald) –> C –> bestätigt
    • Stände regionales
      • Holzarbeiten –> HH –> offen
      • Forststand –> HH –> offen
      • Spinngruppe Tremsdorf –> C –> offen
      • Schmiede –> HH –> offen
      • Minibagger –> HH –> offen
    • Stadt –> HH
      • Großes Stadtzelt –> bestätigt
      • große Schirme –> offen
      • Bänke / Tische –> offen
      • Stühle –> offen
      • Mülltonnen –> offen
    • Gastro
      • Klien / Lehmann –> HH –> bestätigt
      • AGT –> HA –> offen
      • Krüner –> BG –> offen
      • Parkhotel –> HA –> offen (Getränke angefragt)
      • Brauße –> HA/BG –> offen
      • Bäcker (Dennler) –> HH –> offen
      • Merzdorfer Landbäckerei –> C –> offen
    • Aussteller
      • Portas –> BG –> kommt nicht
      • Nies fenster –> BG –> offen
      • Helf –> BG –> offen
      • FotoFriedrich –> HH –> offen
      • Kliesener –> HA –> offen
      • LudwigBau –> offen
      • Malaga –> offen
      • TSG –> AL –> kommt nicht
      • PZ-Tuning –> AL –> offen
      • Augusta –> HH –> bestätigt (650 Jahre Kliestow Säge)
      • Wegaflex –> über Ringo –> offen
      • Blumenwerkstatt –> BG –> offen
      • Hau den Lukas –> HH –> bestätigt
    • Kultur
      • Linedancer –> C –> bestätigt
      • Rittergilde –> HH –> offen
      • Lasershow –> AL –> offen
      • LPO –> HH –> bestätigt
      • Flugmodus –> Idee
      • FFW Aufführung –> BG –> bestätigt

• Ergebnisse:
  • nächtes Treffen: am 15.05.2024
  • Lageplan Entwurf

• Aufgaben:
  • Klärung mit Erhard zur Parkplatznutzung –> HH
  • Maßstabsabbildung 3x in groß ausgedrukt vom Festgelände –> C
  • Edding mitbringen –> C
  • Ideen Sammlung für “alles auf 650”

12.02.2024 – 3. Sitzung des Festkomitees

19:00 Uhr im Club der Kliestower Feuerwehr

• Tagesordnungspunkte
  • Festwiese und Kultur –> Hasi

10.01.2024 – 2. Sitzung des Festkomitees

• Tagesordnungspunkte
  • Festwiese und Kultur –> Hasi – (aus zeitlichen Gründen ins nächste Treffen verschoben)
  • Logo / Bugdet –> Hans
    • Logo soll für Werbung für die Veranstaltung benutzt werden
    • Heuballen am Ortseingang von Kliestow mit Plane die das Logo und das Datum zeigt
    • Logo muss noch digitalisiert werden für den Druck
  • Internetseite Vorschlag –> Christian
    • Planungsstand wir öffentlich mit allen Kliestowern geteilt
    • Kontakfomular wird eingerichtet
    • Mailadresse info@kliestow.de wird eingerichtet
• Spenden / Sponsoren
  • Sponsoren: (Plakate / Flyer / Webseite / Visitenkarten / Namentliche Nennung / Infostand)
• Helfer
  • Dankesfeier für alle Helfer im Nachgang
• Kultur
  • Darstellung der Geschichte (wie genau noch zu klären)

Ergebnisse:

• nächtes Treffen: am 12.02.2024
• Tagesordnungspunkte
  • Festwiese und Kultur –> Hasi

29.11.2023 – Themen zum Auftakttreffen des Festkomitees

• Organisatorisches
  • Gemeisame Treffen des Festkomitees (Monatlich)
  • Themen werden vorbereitet und vorgestellt
• Versorgung
  • Essen / Trinken
  • Kuchen mit Spendenbox
  • Wein
• Infrastruktur
  • Toiletten
  • Strom
  • Zelte
  • Parksituation
• Festwiese Durchführung
  • Kultur
    • Umzug
    • Musik
    • Kinderspiele
• Sicherheit
  • DRK / Rettungsdienst
  • Feuerwehr
  • ggf. Sicherheitspersonal
  • Absicherung (Absprerrungen / Flatterband)
• Genehmigungen
  • Verantaltungsanmeldung
  • GEMA
• Finanzen
  • Budget für die Veranstaltung
  • Spenden
  • Sponsoren
• Werbung / Marketing
  • Internet –> www.kliestow650.de
  • Logo für die Veranstaltung
  • Radio
  • Zeitung
  • Kliwubla / Druck
  • Chronik / Buck über Kliestow

Ergebnisse:

• nächtes Treffen: am 10.01.2024
• Tagesordnungspunkte
  • Festwiese und Kultur –> Hasi
  • Internetseite Vorschlag –> Christian
  • Logo / Bugdet –> Hans